domingo, 29 de abril de 2012

Bookkeeping (ingles)

All types of businesses must record their profits and losses in a legal way. Bookkeepers are the professionals responsible for this process. In every country,official organisations make sure that profits are correctly entered the appropriate books.
 In orden to have clear records of the money thet is used to purchase what is necessary for the business and the money that is earned with every sale, bookkeerpers record all this information in special books called JOURNALS. In the journal they record the dual effect of every transaction.Later on, these temporary records are entered in a LEDGER.Debitsare entered on the lefthand side and credits are entered on the right-hand side. This is the basis of the double entry system,the modern method of bookkeepong. Each account has two sides,a debit side and a credit side,and each transaction is entered twice,as a debit in one account and as a credit in the other.the rule is debit the receiver, credit the giver. Every debit musit have a corresponding credit and vice versa. The total of all the credits. By this simple check, mistakes can be quickly found and corrected.These records provide the basic information  from which a profit and loss account, and a balance is made to verify whether both columns match.
 When a sale takes place, the saller sends an invoice, that is a request of payment, to the buyer or customer. Invoices are generally done in triplicate copies: one for the customer, one fot the sales department and one for the accounting department.
 Nowadays, bookkeeping is not necessarily done in "books". Most of these record are done in computer files. Neverthelees, a print of all the information is kept as a backup in case something goes wrong with the computerised information.


Bookkeeping (español)

Todos los tipos de negocios deben registrar sus ganancias y pérdidas de un modo legal. Los contadores son los profesionales responsables de este proceso. En cada país, organizaciones oficiales se aseguran que las ganancias correctamente son entradas los libros apropiados. En orden para tener los registros claros del dinero thet es usado comprar que es necesario para el negocio y el dinero que es ganado con cada venta, bookkeerpers registra toda esta información en libros especiales DIARIOS llamados. En el diario ellos registran el efecto dual de cada transacción. Más tarde, estos registros temporales son entrados en un LEDGER.DEBITSARE entró en el lado izquierdo y los créditos son entrados sobre el lado derecho. Esto es la base del sistema de partida doble, el método moderno de bookkeepong.Cada cuenta tiene dos lados, un lado deudor y un lado de crédito, y cada transacción es entrada dos veces, como un débito en una cuenta y como un crédito en la regla de other.the es deudor el receptor, el crédito el donante. Cada débito musit tiene un crédito correspondiente y viceversa. El total de todos los créditos. Por esta comprobación simple, errores rápidamente pueden ser encontrados y corregidos. Estos registros proporcionan la información básica de lo cual una cuenta de ganancias y pérdidas, y un equilibrio son hechos para verificar si ambas columnas hacen juego. Cuando una venta ocurre, el saller envía una factura, que es una petición de pago, al comprador o el cliente. Las facturas generalmente son hechas por triplicado copias: un para el cliente, un fot el departamento de las ventas y un para el servicio de contabilidad.
 Hoy día, la contabilidad no necesariamente es hecha en "libros". La mayor parte de este registro es hecho en archivos de ordenador. Neverthelees, una impresión de toda la información es guardada como una reserva en caso de algo se equivoca con la información automatizada.

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